流程标准化
建单、派单、安排施工、施工登记、质检和审批依次推进,交接更清楚。
汽车服务门店工单协同平台
从客户接待、建单派单到施工、质检和审批,用小程序协同门店岗位,在后台管理施工项目、施工部位、施工产品和提成规则,让车辆检查、施工内容、金额和提成都有记录可查。
适合正在用表格、群聊或纸单协作的汽车美容、贴膜和改色门店
为什么需要一套工单系统
把容易遗漏的交接、照片和金额放回工单,销售顾问、施工技师和店长都能看到同一份进度。
建单、派单、安排施工、施工登记、质检和审批依次推进,交接更清楚。
员工使用微信小程序处理自己的待办,店长随时掌握门店整体进度。
客户车辆、车辆检查和历史工单集中查看,再次进店时快速了解过往情况。
工单金额调整留痕,销售顾问、施工技师和质检员的提成统一统计。
从接待到交付
各岗位按权限处理对应环节,工单状态与施工进度集中查看,减少反复追问和口头交接。
维护客户与车辆信息,创建工单并选择施工项目,派单前登记或关联接车检查。
销售顾问确认金额并派给施工组长,组长安排施工技师、核对部位、产品和数量。
技师登记施工前检查,完工后按项目和部位登记本人施工数量。组长核对完成情况后提交质检。
质检员逐项记录正常、返工或瑕疵,同时登记交车检查;原有损伤与施工质量分开记录。
店长确认施工结果和最终金额,审批完成后形成可追溯的业务记录。
不同岗位,各自处理最重要的事
维护客户信息,确认施工项目和金额,创建工单并完成派单。
查看安排给自己的工单,登记施工前检查和本人施工数量。
安排技师、调整施工内容,核对完成情况并提交质检。本人施工时兼任施工技师。
按项目和部位记录正常、返工或瑕疵,完成交车检查。
审批施工结果和金额,查看本店工单、客户、质检异常及员工提成。
围绕真实业务设计
功能服务于工单闭环,保持简单、可查和可继续调整。
集中查看客户车辆、历史工单和检查记录,分别记录接车、施工前及交车时的车辆状况。
金额调整有记录;员工按权限查看本人提成,店长查看本店员工提成,后台支持汇总和明细查询。
车辆检查支持照片留存,上传前自动压缩;车牌号和车架号可通过图片识别辅助录入。
员工通过绑定码或二维码绑定微信,一人可兼任多岗;完成服务号配置和绑定后,可接收业务提醒。
每个岗位可选择不计提成或一套算法,设置金额、比例或施工部位条件。
维护完整施工项目并按需设置施工部位;施工产品在独立产品库维护,建单时按实际情况选择。
员工每天使用的入口
员工在微信小程序按岗位处理客户、工单、施工和质检,店长查看本店业务并审批工单;有相应权限的后台账号维护施工项目、施工部位、施工产品、员工和提成规则,查询业务数据。
新门店上线
按实际业务配置所需资料,用虚拟客户和现有员工测试;后台首页的“使用向导”可查看准备情况。
按需导入或自行维护施工项目、施工部位、客户来源和质检异常项,并在产品库维护施工产品。
添加完整施工项目并按需设置施工部位;施工产品在独立产品库维护,建单时按实际情况选择。
为实际员工勾选岗位,生成绑定码或二维码,在小程序完成绑定。同一员工可兼任多个岗位。
各岗位默认未启用提成,需要时选择算法并配置参数;使用虚拟客户跑通建单、派单、施工、质检和审批。
常见问题
系统仍在持续迭代,试用阶段会根据门店反馈继续调整流程和细节。
适合有销售顾问、施工技师和店长协作需求的汽车美容、贴膜、改色及相关服务门店,尤其适合想把纸单和群聊流程标准化的团队。
不需要。员工在微信小程序按岗位处理工作,兼任岗位的权限合并生效。后台配置和查询由有相应权限的后台账号操作。
各岗位默认不计提成,需要时选择一套算法并配置参数。提成在最终审批时按当时配置计算。
系统按门店隔离客户、工单、员工和配置,各门店自行维护施工项目、施工部位、施工产品和提成规则;门店开通及服务管理由平台负责。
联系平台开通门店后,按首页“使用向导”准备基础资料、施工项目和员工绑定,按需启用提成,再用虚拟客户跑通一条工单。
从一条工单开始
还没有账号?联系平台开通门店,先用现有员工和虚拟客户体验完整流程。